自2025年10月1日起，全国铁路运输和民航境内航线全面推行电子发票与电子行程单，正式结束“纸电并行”阶段，标志着商旅出行进入全面的“无纸化”时代。
此举为企业和差旅人士带来了显著便利。对员工而言，报销流程大幅简化，以往需专程领取、妥善保管纸质票据的环节成为历史，有效避免了票据遗失带来的报销困扰。对财务部门而言，电子化实现了自动核验、对账与归档，将财务人员从重复性工作中解放出来，提升了效率并降低了财务风险。
票据电子化也推动了企业差旅管理的整体升级。企业得以通过统一的数据平台，全面掌握差旅支出情况，实现从预订、审批到结算的全链路数字化管理，为优化差旅政策、精准控制成本提供了有力支持。
面对全面电子化，部分企业在系统适配和流程转变上可能面临挑战。对此，相关服务商已推出分级解决方案，例如，携程商旅推出“无感开票”服务，企业只需提前配置好开票信息，员工行程结束后，系统将在T+1日自动完成开票，全程无需人工干预。在结算管理上，其智能结算平台支持批量处理和系统对接等模式，帮助企业高效获取对账数据。据统计，自动对接模式可帮助企业减少70%的流程卡点，将平均报销周期从5天缩短至1.5天。
票据的全面电子化，补齐了企业差旅业务数字化的最后一块拼图。企业管理者得以通过统一的数据平台，全面掌握差旅支出，实现从预订、审批到结算的全链路数字化管理，让差旅管理真正成为企业降本增效的有力工具。
