如今，会务活动的形式和结构已经发生变化。大型活动已不再有明确的开始和结束时点，有时候可能跨越一年时间，面对企业会务活动结构转变，组织者该如何确定大型企业活动目标？
大型活动不再有明确的开始和结束时点已然成为趋势，所以在活动开始前，需要和客户沟通，活动结束后，仍应通过社交媒体等方式保持沟通，这相当于在活动后继续创造新的活动。在此期间，活动公司还需通过不断搜集资料，更新内容，以与客户保持超过一年的长时间交流，并通过新技术和新媒体把多种传播方式整合起来，综合运用。
首先，要与客户沟通，询问他们希望受众了解哪些信息？其中包括三大要素：预想中的受众情况、受众当前的情况，如受众对客户的产品、政策的了解程度如何？受众对客户的感受如何？ 最后则是设计活动目标。 通过这种方式，活动公司才能制定出活动的目标，随后来衡量投资回报。投资回报的量化也有很多方式，比如媒体的报导，对政治活动来说则可能是公众舆论的建立。
Hay Group市场经理Bruna Migliazza表示，一般活动公司会由一个团队来制定活动目标，而非个人。目标制定过程中，首先要考虑目标客户，然后采用逆向分析的方式，从希望达成的目标出发，分析如何完成，如何规划，如何组织活动，再考虑活动的形式，是技术类活动还是宣传性的活动。根据活动目标，我们在策划过程中会考虑所有的可能性，再决定采用何种技术和媒体管道。
HP集团资深活动总监Luca Favettau也补充说到，所有事情都需要考虑到整个活动背景，活动的需求是什么、由谁领导等。活动结束后，可以通过不同的方式评价活动结果。对于企业而言，这种衡量方式一般体现在业绩上，一般活动公司会在半年或一年的时间内对整场活动结果进行监测。此外，我们还会观察此次活动是否为公司创造了新的业务机遇，仍然通过半年或一年时间对新机遇进行衡量和监测，以便于在活动结束后即可得出这次活动对业务带来哪些影响，为公司带来哪些新的商机。
