营改增税制改革 企业差旅面临加速数字化转型

图/ Concur 首席产品官 Tim MacDonald

数字化转型是当前许多企业讨论的热点,企业差旅管理是否也需要数字化转型?

Concur 首席产品官 Tim MacDonald指出,新一代的信息技术正在引发数字化转型浪潮,越来越多的企业开始将云计算、大数据、移动等创新技术融入到财务管理系统中。而营改增的全面实施也加速了这一过程的实现,新的计税方式、帐务处理方式,以及对发票认定的变化,都导致原有手工提交申请和管理方式不再适合当前企业的需要,企业亟待选择数字化的差旅与费用管理系统,从而能更好地掌握实时开支状况。

财务管理的创新是企业转型能否取得成功的关键环节,企业管理的数字化转型也将最为直观地从财务部门的数字化开始体现。

过去企业内的财务管理系统,主要是以应用为中心,ERP、CRM、SCM等多样化的企业信息化系统为企业财务部门提供了不同的解决方案;如今却以数据为中心,并且移动化办公、用户体验、跨部门跨企业的生态圈建立等需求一样不能少。要想满足企业财务部门的变革诉求,就要打造真正的数字化财务管理系统。

Tim MacDonald表示,凭借数字化技术的优势,企业财务管理系统需要及时快速收集信息,在短时间内处理大量数据,建立有效的数据模型,并自动对已处理的数据进行深度挖掘;同时利用扁平网络结构将企业资源进行整合,在开放的互联网平台上搭建不同的数据仓库方便实施数据共享。最终财务管理系统需要基于电子数据平生成完整、多维度的财务报告,为财务管理部门的实际决策提供完整而可靠的数据支持。

在互联网时代,企业的管理方式与组织结构发生显著变化,企业的快速反应能力和科学决策能力相应提高。财务管理人员需要在离开办公室的情况下,通过手机等移动设备轻松实现远程办公。时间与空间的限制缩小,使得工作时间与工作场合、工作报酬都变得更加灵活,企业财务团队也就需要随时随地去查询相关信息。

企业财务团队如果想要对员工的开支状况一目了然,就需要智能化的财务系统将多方数据,比如差旅报销数据、差旅预批准信息、预定信息、企业资源规划和信用卡信息等集成到一个统一的系统平台,并生成一个独立、全面、清晰的视图,方便财务团队以此开展后续有针对性的管理措施。

他进一步表示,对企业来说,财务系统的全面数字化能帮助整个企业更有效地管理数据流、更直观地了解企业自身的财务数据和业务状况,进而更加全面地了解企业业务情况;对员工来说,在差旅更加频繁,财务对发票要求更细致的背景下,能够实现电子票据追溯和移动报销申请,无疑大大提升其工作效率。

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