日前,会唐网在广州白云国际会议中心举办“会议业有钱进、更有前景”会唐新品上市发布会暨全国巡演· 广州发布会,会上发布会唐网发布会展行业五大痛点以及未来十大趋势。
会唐网创始人、联合CEO唐亮表示,以前奖励旅游是纯目的地和纯旅游,近期6500人去法国蔚蓝海岸、12000多人去泰国等出境笑谈表面闹剧,已经渐渐透露出会奖旅游的发展方向,企业团体选择的目的地往往是其本身下一步要开发的市场,而且行程中越来越会融入各式会议和活动。会奖旅游将成为更重要的商业工具,如同销售、营销、公关等,具有巨大的市场潜力。
他指出,很多国家都积极吸引高端会议活动,因为了解其对于经济发展的拉动力。以2012年全球合作人大会为例,五天的活动创下一亿人民币的花费,大大拉动GDP,可惜目前中国尚未意识到高端会议活动的重要性,也还没有着重去做,打造高端会议活动成为拉动经济发展的主要手段。今年入境高端会议萎缩,根本原因在于中国本身不重视,导致中国入境市场还需要5年才能康复。
在未来发展趋势上,小镇成为会议的目的地的潜力增强,以前企业开会都选择在酒店解决,现在有能力乘载旅游、分散型会议与论坛、主论坛与会议、餐饮配套一起的区域,易发展成会议活动场所。而且在互联网飞速发展的背景之下,资源垄断优势将不复重来、行业讯息不对称性被打破,卖资源的公司要转型,任何场地都可以透过互连网增加客源。
另外,名片将在会议活动中消失,很多国外展览已经在推动透过移动应用程序接洽参会人员的服务,而且移动应用程序还可以在活动结束时,提供讯息给餐会者,如:前往附近哪里可以免费获得冰淇淋,进一步推动基于地理位置的移动服务。未来会议活动和移动互连网将更完美的结合。同时,3D技术的MICE行业应用将更普及,餐会会议组办方将能透过互连网工具,勘查3D模拟环境,进而虚拟建设,并设计流程摆饰等。应用软件,就能决定现场细节。而且机器人将取代基础人工服务,如开会时送茶水等服务。可以说,互联系统针对会议管理进入到精细化时代,而创意内容和本地服务落地资源标准化将成为竞争差异和优势。整个MICE行业将从蛮荒的远古时代进入互联力时代,只有善于借助互联网的手段,有效整合行业资源,并通过链接上下游企业增强会议从业者的核心竞争力,不断推出顺应时代发展的产品,才能在未来竞争中占据主导地位。
另一方面,目前众多会展公司主要面临五大痛点: 资源有限,目的地匹配难;增加销售业绩靠垫款,但客户回款太慢,严重影响企业发展速度;管理会议更多依赖人为因素,对接容易出错;内部采购管控难,缺乏客户信用评价体系;策划能力相对较弱,拓展客户受限。其中,行业普遍的三至六个月拖款现况,导致垫款问题严重,加上场地要交钱,付款要快,而且银行需要房产等证明才会提供贷款,很多会展公司都会面对资金周转的问题,如果要一个一个场地亲自到访勘查,以便搜寻查找,无非是雪上加霜。











