越来越多企业团体尝试运用非常规场地举办活动,非常规场地往往可以将活动推向更上一层,打造令人意想不到的成功效果,不过,在中国使用特别场地的现况,是企业团体往往要面对三大问题。
Riviera Events 总监兼联合创始人Stephane de Montgros表示,在中国运营已经超过十年,现在固定都会有一些客户希望在非常规地点举行活动,这样的发展很让人兴奋,但是作为承办方,也就因此需要面对一些严峻的挑战。
首先,一定会建议客户跟有强大管理和意愿的场地合作,以共同发展生意,因为有一些政府拥有的场地,虽然可能很特别,并且能为客户打造一个独特的体验,但是场地管理方未必真正的想要举行活动。以上海为例,沿着河边以及在船舶或游艇上,有很多非常规场地可以使用,同时,历史建筑和重新翻新的工厂也不错。另一方面,在公共服务设施中,如博物馆、学校等举行会议,也是很好的选择,因为这些空间往往有一个独特的氛围,往往能添加艺术感,而且拥有不一样的布置和灯光条件。由于中国发展快速,每隔一段期间就需要审视市场,看哪里有新的非常规场地开放使用了。
不过,不管是哪一种非常规场地,都需要面对三大困境。一为提前预定和审核的时间限制。中国的MICE客户往往快要举办活动才会开始寻找承办单位,大部分的企业都在举行活动十天前才决定活动细节,然而,通常要跟当地相关单位正式申请与报备的过程就已经需要大约八周。也因为这样,很多客户虽然想要在非常规场地举行活动,他们的活动往往还是最后会在酒店举行,因为没有预留正式申请与报备过程的时间。
再者,当选择一个非常规场地作为活动的举办场所时,承办单位,也就是活动管理公司往往要负责一切,从技术性器具和餐饮,而餐饮往往是活动中最大的挑战,因为整个餐饮场地需要配合举办场地的建筑,并且保证卫生条件以及符合现场设施。
此外,非常规场地往往会带来很多无法意料的风险,承办方如果在该场地没有举办过活动,便会没有经验,也不知道该场地可能出现哪些问题。
其实,在非常规场地举办活动当然能够成功,而且往往能够打造出最令人印象深刻的活动,让客户跟竞争者拉开距离,并且能够给予酒店所无法提供的惊喜。关键是要先解决三大挑战,变有机会打造一个真正难以忘怀的成功活动。











