作为客户，科技或信息及通信技术企业在会议市场上非常重要。但是，许多科技业者在公共场合时却不太愿意主动表达自己的看法。作为专业会议组织者，应如何设计会议，以激励较保守的科技业者在参与会议时主动提出问题、投入讨论？专家认为，关键在于让科技业者如往常般做自己私底下会做的事情，只不过把这件事情搬到公共场合来做。
Fast Future Research首席执行官Rohit Talwar说道，「极客」(geek,指书本或电脑沉迷者)今已是「酷」的象征，但是应如何让性格多数较安静的极客愿意参加会议并更乐于与人互动？答案是，把会议塑造成让极客能发挥所长的活动场合。
他举例，亚马逊、谷歌等公司近期时常赞助科技竞赛；竞赛所设计的各种挑战让科技业者在活动过程中必须与队友进行大量的沟通和互动，方有可能克服困难。或者，也可以设计将极客型（如信息技术专家、生物技术专家）、社交型（如社会运动者、社区干事）、艺术型参会者聚于一堂的竞赛活动，让极客型在与其它类型的参会者合作时了解到，「原来大家都是沉迷者，只不过沉迷的领域不同」，从而愿意敞开心胸并乐于在活动过程中表达自己的观点。
Rohit Talwar表示，为科技业者创造好的会议体验，最重要的是以他们所熟悉的知识为基础，一步一步地引进能够起他们兴趣的新内容，这也是为什么科技型会议已越来越有意思。他强调「不要逼迫他们在会议过程中假装自己能言会道；应该创造一个能让他们能自在发挥最擅长的技能的会议环境。」
