争取企业团队 应避免八大错误

香港的MICE软实力普遍高水平,很多企业到过香港都会愿意回流,再度回到香港举办活动;也因此,许多中国企业希望能跟香港业者学习。记者了解到,香港之所以成功,在于了解说话的重要性,而争取企业团队,首先要避免犯下在日常生活中说出的八大错误。

其中,八大错误分别是:

1. 这不是我的工作。这样的句子,不但会激怒同事、老板,也一样会惹怒客户,即便客户要求的事情,不在原先预期之内,和客户沟通时,也要表现自己愿意随时随地尽力帮任何忙,才是上策。

2. 我尽量、我试试看。这样的句子容易让客户起疑,常常使用更是会让人失去信任,不知道是不是找对了合作伙伴,把我尽量、我试试看,改成我会如何,效果更好。

3. 我不喜欢什么。常常分享自己不喜欢什么东西,到最后,只会让客户记得你很多东西都讨厌,进而很多事情都不愿意与你分享,和客户沟通时,要注意时时保持乐观,说起话来也不要老是激起负面情绪。例如,与其说明自己不喜欢会议,因为会议花太多时间,不如想办法让每个参加会议的人都觉得很有活力,或是缩短开会时间。

4. 我太忙了。这个句子非常不妥当,每个人都是真正得很忙,要是有什么事情没有办法快速处理完毕,应该要列出优先级,让客户看到进度,自己也就能照着顺序把事情一个一个做完。

5. 我觉得如何。这类型的句子只会显示自己有些犹豫,与其说自己的感想,不如分享自己的经验,改成说,从我过往经验上来看,事情可以如何等。

6. 老实说。如果用老实说当开头来回答客户的问题,很容易让客户以为你在什么时候没有老实回答,要知道,跟客户聊天沟通时,都不应该说谎,凡事真诚以待,友好的关系才会细水长流。

7. 我、我、我。在跟客户沟通时,不要一直把话题转移到自己身上,客户最想要知道的是,你能够带给他们哪些好处,以及你能为他们工作带来哪些方便等,自己的丰功伟业,除非是有建设性的经验,不然都不应该提及。

8. 我以前合作伙伴很糟糕。说别人坏话,永远都不是一个好事情,而且只会显示自己不可信任和不忠诚。如果对于目前或之前的合作对象没有好话,那干脆不要提,要知道,任何负面的说法,往往会转变成流言,伤害的最终还是自己。

一名香港景区业者指出,跟中国客户推荐自己的时候,不要光说自己高素质,因为只有形容词而没有列出经验的说法,完全没有说服力。同时,不要说自己熟悉MICE业务,而是要举例说明自己曾经如何处理过困难,或是使用过哪些科技方案和特殊技巧。另外,很多人都喜欢说自己是很好的团队一分子,但是唯有分享真实的团队合作经验和成果,才会引起关注。此外,说明自己是一个解决问题的人,对企业团体来说,极有吸引力,但同时也需要展示自己的能力,并解释曾经在哪些场合为合作伙伴或客户因为解决问题。

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