除了历史会展数据统计，发布未来活动信息，更具有行业指引意义。陈平表示，提前告知活动，从客户的角度来说，能知道全年上海举办哪些会议、展览，他们即可根据其业务状况安排来访行程；很多旅行者获悉这些活动也可预留时间参与。对目的地而言，则有助于城市营销、吸引更多到访人数。而对行业人士来说，则能及早制订因应策略。
许峰也指出，发布未来活动信息有几大好处：
一、首先，能给予业界充足的信心，为酒店及旅行社业者带来业务希望。
二、给客户及组织者一个信号，表示该目的地是受欢迎的，能吸引旅客前往。
三、酒店及目的地管理公司（DMC）可以调整淡旺季销售策略及价格，以提高收益。
四、发布远期会议具有公关价值，会展局（CVB）及目的地应该把握这种资源。五、提升场地员工荣誉感，例如北京国家会议中心承办的会议已经排至2021年，这表示公司是个受认可的企业，员工在此工作与有荣焉。
Lyn Lewis-Smith女士则表示，强劲的「商务活动日历表」展现出对目的地、目的地吸引力和行业实力的信心。这些商务活动与新南威尔士州重点培育的行业息息相关，再次体现了商务活动与州经济的稳健发展密切相关。
这些商务活动不仅对游客经济有积极影响，也将影响知识经济，促进贸易和投资、合作、知识共享、全球关系网和创新，这对新南威尔士州的繁荣发展和澳大利亚的全球地位有?长远的益处。
同时，悉尼会展局的合作伙伴也得益于这些关于即将举办的商务活动的信息发布。这些信息为他们提供销售机会，有机会发展长期的互惠关系，而这关系是保证成功举办商务活动的关键。
