世界华人保险大会及国际龙奖IDA年会备受华人圈认可及举办地区政府重视，历届与会贵宾包括马来西亚拿督、新南威尔士州长、首尔市长、香港特首等。
国际龙奖IDA执行委员会主席吴伯扬介绍，此会目的是让参会伙伴精进、成长，因此执委会非常用心准备。亮点一是马来西亚首相颁发终身成就奖；当地政府对此行业的肯定，对从业者是莫大鼓舞。亮点二是年会期间的「国际金融前瞻论坛」，此论坛讨论综合金控话题，香港凤凰卫视总裁刘长乐、马来西亚前旅游部部长拿督斯里黄燕燕医生作为发言贵宾出席。
他解释，每年约200~300位综合金控企业高层决策者参与此论坛，其影响力大至促成企业于会议目的地开设分公司，或在来年于会议目的地举行奖励旅游。此次年会为周边经济创造了100,240,000人民币的效益。
筹备期间
本次活动筹备时，首先是根据行业需求或趋势订定主题和方向，并在大会开始前2至3年着手进行城市及场地考察；场地需满足5,000人同时聆听演讲的需求。
吴伯扬指出，承接年会的马来西亚KLCC场地虽佳，却因布局狭长，使得银幕无论直面或横面场下，听众都会看得非常费劲。执委会最后决定以模特伸展台般以T字型摆放了十个大屏幕，让演讲、颁奖等不同形式的活动能灵活运用舞台。此外，大会还需四个步行即可到达的1,000人分会场；由于中场休息仅半小时，虽有许多城市提出派车接送服务，还是被执委会回绝。执委会还与当地政府做了多次洽谈，希望会议获得政府重视和支持，最后签订MOU。
接着，工作人员开始进行场地使用规划、于17个国家和地区同时开展报名推广、邀请当地PCO给与指导和协助、拟定和邀约大会讲师，并为活动选择具有当地特色的表演节目和餐厅。另外，酒店洽谈、公关策略、赞助提案、贵宾旅游行程洽谈、会议执行人员分组及训练、合作厂商协调会议、密切联系旅游局及会议局、制作大会网站、安排议程和议题等，都是筹备期间执委会需巨细靡遗关照到的事项。
大会期间
大会期间，工作人员会举行行前说明会，确保所有员工对执行流程和细节了然于胸。接着是报导及选课受理、贵嘉宾和讲师全程接待、会场沟通协调、PCO合作事项沟通及检验议程执行（4天10场主场、30场分场、3场晚会、3场论坛、2场茶会）、会议期间主持人教育训练、每日活动检讨及临时突发状况解决等。
吴伯扬指出，大会期间，所有工作同仁都身兼数职，每个时间点都有确切的责任归属。值得一提的是，所有贵宾都是一对一的接待，且工作人员都已认识贵宾；到了机场，员工不是只拿着牌子等着贵宾相认，而是主动上前迎接贵宾，专车接送。
大会结束后
大会结束后，执委会须作结案报告、向当地政府汇报大会内容和执行情况，并进行检讨会议和费用结算；之后作拜会感谢、讲师贵嘉宾送机、档案管理，并开始推动来年的大会。
非常重要的一点是，11家分公司的工作人员在所有事情忙完后在当地进行员工旅游；一方面，这是公司向他们表达慰问、感谢的方式，另一方面，也能让员工开开眼界、吸收学习。
成功关键
1. 预见流程、必过流程：虽然会议只有4天3夜，但是提前一周所有工作人员就已入住会议场所，从会场搭建到一对一的贵宾接待等各项环节，都在行前说明会进行了解。
2. 水平合作、垂直整合：垂直整合指公司员工和懂华语的当地义工。经过行前说明和演练，所有人员都知道任何一个时间点，哪些人在什么地方正举行哪一场论坛；如此，临时状况发生时，员工都知道可以从什么地方作人员调度。
水平合作指非公司员工的工作同仁，如PCO、航空公司、会议中心、旅游局、交通运输和餐饮公司、网络及纪念品供货商等。这些单位都有专人对口，告知什么时间段需配合提供哪些服务，让仅200余人服务的5,700人大会（其中200余名VVIP）能在4天3晚的时间里顺利推移，期间面临的挑战都在行前说明会提前预见和制定解决方案。
3. 当地政府的支持：为什么要找政府？主办者希望参会者能透过会议获得专业知识或人生启发，从而也就期望大会得到政府的重视。资金虽然重要，但并不是政府支持的重点。
吴伯扬举例，若首相作为嘉宾发表演讲，其间强调了保险的重要性，这对参会者是莫大的鼓励。无论是首相、厕所、为5,000人组织一整条小吃街都不是「钱」能解决的；需要政府的理解、支持和参与。
4. 质量不能妥协：大会虽不以营利为目的，但也不能亏钱；当参会人数少，就需「有多少钱办多少事」。会议可阳春，但质量不能妥协。也因为高层嘉宾认为值得，因此即便只花30分钟演讲，也愿意花3到4天的时间准备。
