随着「协会会议大使」策略认可度和普遍度提高，加入行列的城市也逐步增加，但收获水平不一。作为国内成功典范，上海市旅游局注重大使的积极性及由专责团队实行计划。
作为拥有89位协会会议大使的会展目的地，上海拥有非常成功的协会会议大使计划。如何找到旅游业外人士担当重任、合力推进会展发展？上海旅游会展推广中心副主任郑建明坦言，刚接触潜在大使时，协会成员往往非常惊讶：作为医师、学者、科技人士，如何帮助旅游会展业？但经过沟通，他们会了解到，旅游业与各行各业都有联系；从而为此角色感到骄傲。
实际上，为实践成功的协会会议大使计划，上海下了很多工夫。作为ICCA成员，上海市旅游局会从ICCA庞大的国际协会数据库中寻找拥有影响力的中国会员，询问其是否有意愿争取年会或重要会议于上海举办。若该会员兴趣薄弱，旅游局便不勉强，以与最有潜力的会议大使合作。也因此，许多ICCA会员已将上海视为值得学习的成功案例。
郑建明认为，同样拥有协会会议大使的城市，计划不成功之关键在于没有全力规划、执行的专责队伍。许多领导有很多很好的主意，但缺少实施计划的团队，再好的计划都难落实。队伍无论五个人、三个人甚至一个人，都有助计划成功。比如，MICE实力迅速赶上第一梯队的杭州已开始为北京、上海带来压迫感，而带领杭州走向成功的团队，就由一人专责。
