在G20杭州峰会公安安保工作誓师大会上,安保人员除了收到构筑整体防控、立体防卫、层圈过滤安保防线、确保任务措施落实到位的责任,更值得注意的是还必须「确保群众生活不受影响。」最后一项作为工作目标之一,值得政府会议借鉴。
会议期间,主会场的安保措施包括工作证件分阶段分层级、入场物资抽检、不定期搜爆排爆和专用食品检测。工作证件分阶段分层级这种模式有利于追踪哪些会场、哪些讲座深受欢迎,一般会议可利用移动端达到同样目的。
四、新闻宣传有声有色
新闻宣传对于一场重要的活动是必不可少的重要内容,而为了宣传G20,杭州包括千岛湖在内举市造势。先是外交部召开中外媒体吹风会,介绍杭州城市风貌、经济发展、人文历史、旅游休闲、G20筹备和主会场揭秘等,并从多渠道进行活力型全球宣传。
其次,杭州面向市民推出了「“喜迎G20当好东道主”英语100句快速记忆」手册,内容覆盖了中文注音的英语基本用语,比如「Welcome to Hangzhou: 歪看木土杭州。」
再次,临近会期时,中央电视台推出了近7分半钟的航拍视频,「剧透」G20峰会的杭州「西湖蓝到底有多美」,这对全球观众了解杭州起了非常大的作用;杭州旅游G20宣传动画登陆BBC,更是真正把这座城市推向了世界。
此外,峰会不仅请潘基文到场讲话,展现国际范儿,最后还把马云拉上了(马云在采访中以杭州G20峰会代言人的身份纯英文「揭秘」杭州的各种好),全方位、全角度的使杭州得到国际关注。
五、文艺演出精彩纷呈
9月4日,在杭州西湖岳湖景区内,为G20呈上的大型水上情景表演交响音乐会「最忆是杭州」,利用新技术展现了中国历史文明,也创造了新的历史。「最忆是杭州」出自唐代诗人白居易怀念任杭州刺史时光的组词《忆江南三首》。在50分钟的9个节目当中,运用了至少100种灯光的变化效果,用历史体现现代、用国际元素展现中国文化;从电视台转播的镜头可以看到,各国领导人纷纷拿起手机拍摄演出,令人印象深刻。
除了表演节目外,峰会针对「夫人们」也提供了不同活动,比如为阿根廷总统夫人阿瓦达安排丝绸博物馆—灵隐寺—河坊街—茶叶博物馆龙井馆区—西湖骑行线路,为加拿大总理夫人索菲安排丝绸博物馆—武林路—杭州大厦—味庄—苏堤骑行—茶叶博物馆—花港观鱼—河坊街—灵隐寺之旅。这些活动也得到了很高的评价,为会议服务立下新的标杆。
六、后勤保障全面可靠
完美呈现的会议方案,让G20杭州峰会得到了总书记极高的评价。而会议成功的,与清晰的组织架构脱不了关系。从组织架构来看,G20峰会工作机制金字塔由上到下分别是中筹委、杭州市筹备办和现场指挥部。杭州市G20组委会组织机构领导小组有「一办九部」,也就是由上层的办公室领导下层的场馆保障一部、「西湖蓝」行动与场馆保障二部、城市环境提升与交通保障部、新闻宣传部、文艺活动部、医疗卫生与志愿者服务部、国际经济合作部和安全保卫部,其中场馆一部负责主场馆。
「北京服务」的四支队伍也为峰会提供了支持,其中包括负责注册及提示系统的北京外办,负责急救车、医生、急救直升机的北京计生办,负责礼宾车队的首汽,以及负责主会场会议和餐饮服务的北辰和钓鱼台;大家都很清楚「在杭州不能有丝毫闪失。」
另外,杭州国际博览中心也列出了清晰的服务保障组织架构,工作内容除了安保、物资、客房、餐饮和客房服务等,也包括后G20市场销售与推广。
刘海莹总结,G20航海走峰会从创新出发,会议主题方面提出了新的议题,平台价值方面创造了新的价值,证件管理方面奠立了新安防,服务保障方面立下了新纪录,配套活动写了新的历史,媒体宣传表现了「新杭州」。通过这六条,杭州峰会落实了「西湖风光、江南韵味、中国气派、世界大同」的理念,向世界展示了中国精神、中国力量,在二十国集团进程中留下了深刻的中国印记。











