
(钟韵/ 采访报道)随着社交隔离推动现场活动转向线上,接着现实、虚拟相结合的混合型活动又越来越受到欢迎,传统会议组织者和会展中心不仅不会被取代,反而在转型之后,未来还有更多商机有待开发。不过,混合型活动如何成功举行、未来又有何商机,业者仍需下功夫分析。
VOK DAMS首席执行官科尔贾·丹姆斯(Colja Dams) 从过去几年、特别是过去几个月举办混合型会议的经验介绍道,结合现场和虚拟的混合型会议要成功,关键有几点。首先,混合型活动应是涵盖参与、互动和共同创造的实时活动,且内容不应仅限于普通的视频会议和问答环节。其次,要把现实感通过数字环境顺畅传达,让参会者留下人在现场的深刻印象。再次,要利用数字工具使活动如节庆一般,让参会者在会议过程中有多种分会或活动环节可选,从而全心沉浸其中。第四,由于人们集中注意力的时间越来越短,所以活动时长应缩短、进程要加快(但不能省略休息时间);过去一次连办三天的大型交易会移至线上后,就不用举办那么长时间了。第五,既要让参会者有社交机会,又要有独家附加值,即为参会者提供活动期间与特定组织机构认识、交流的机会。

关于未来混合型会议的市场观感,科尔贾·丹姆斯指出,首先,会议组织者的职能依然非常重要,因为混合型会议成功与否不仅在于科技工具的运用,更在于会议的目的、策略、概念和内容。其次,社交隔离将驱动现场活动复苏。人们在家办公越久,想和人进行互动、交流的需求就越大。再次,虚拟活动确实会致使部分面对面活动遭取消,但这仅限于特定形式的活动;未来,实体活动数量会减少,仅存的将是预算较高的活动。第四,危机管理将成活动必要元素;未来所有活动都会有虚拟备选方案。第五,社交互动的价值经重新评估之后将会上升。品牌将认识到虚拟活动的不足之处,并必须适应且优化新的活动模式。最后,现场活动的价值将较以往有所提高。人们在长时间进行社交隔离之后,对于现场人际互动的机会将更为珍视。
科尔贾·丹姆斯强调,混合型会议的重点不在于科技;整体概念和策略确认后,所使用的科技工具其实是具可替换性的。至于会议活动大幅数字化之后,传统会议中心是否终将走入历史?他认为,出于人们对于人际距离的要求,其实未来大型会展中心将是现实活动中的赢家。至于较小型的会展中心,其实可以转型成虚拟会议中心,让人们利用会场内的空间搭置虚拟活动背板,从而成为混合型活动的必备要素,开发未来商机。












