应用神经科学原理三秘诀提高线上会议效果

(张广文/ 采访报道)虚拟学习体验如何保持足够的注意力水平?如何在线上空间推动会议互动?专家认为,将神经科学三原理:结构、记忆和情绪,应用于虚拟体验设计,可以为线上会议带来更高的参与度、内容保留率以及投资回报率。

MCI集团全球学习与发展总监Avinash Chandarana表示,在疫情笼罩下,会议活动现在已经从物理空间移至数位网络空间。不过,这不代表简单的剪下、复制、贴上,就可以成功的把线下活动转移至线上。会议组织者应该要知道,现在大多数的线上会议都以失败收场,原因在于:低能量、技术问题、内容结构以及交付方式不适合。而且除了举行活动要面对诸多挑战,观众在家里,也很可能在收看的同时,被家人、孩子、宠物等打扰,或是一次需要处理很多屏幕,如手机、电脑、iPad等,极度易于分心。相比过去物理空间中,观众至少可以维持十分钟左右的注意力,现在观众的注意力更短,也更难维持,不但随时可以关掉画面、停止收看,更不会像在过去在现场快结束时,提高一下关注。

MCI集团全球学习与发展总监Avinash Chandarana

到底,虚拟学习体验要如何保持足够的注意力水平?在线上空间又要如何推动会议互动? Avinash Chandarana认为,挖掘神经科学原理,应用三个关键秘诀,也就是结构、记忆和情绪,如此一来,便可以打造更好的虚拟体验设计,为线上会议带来更高的参与度、内容保留率,以及投资回报率。简单说,要维持观众的注意力,线上会议必须聚焦“参与”,而这可以透过结构、记忆和情绪达成目标。

结构而言,首先必须分解内容,使之成为一块块一口大小的内容,也就是说,需要避免过多的内容。同时,分块技术将使内容更易于被观众吸收,也更易于被长期记得。关键的秘诀在于三:三个字、三句话、三个重点最容易被记得。例如,耐克(Nike)公司的口号“Just Do It”,又如,经典名句:少用、重用、再回收利用。观众一下看到很多字,不会记得什么,但是一旦将这些字分门别类,加上颜色,观众一下就会记住。

过去标准模式是从上到下的线性传达,45-60分钟之间,从开场、一张张PPT演示到问答环节,很少甚至没有互动,然而,现在这个方法已经完全不适用。线上会议应该尝试另一种格式,也就是动态、自由互动,同时充满交流和对话的模式。从开场后,3分钟便进行民意调查,随后分享内容,中间穿插问题,让观众回答,促使互动从头到尾都一直出现,而内容分享完,可以再次进行民意调查,最后留足够的时间进行问与答环节,在结束之前,还可以再进行最后一次民意调查。如此一来,观众注意力可以一直保持在同一水平,而且在参与互动中,加深对内容的记忆。

记忆来看,重点在于掌握间隔效应。一般而言,人类对于刚刚听到的东西只会记得三至四成。因此,要使自己分享的内容被记住,要分散内容,让观众可以在不同时间段接触到,而且可以在往后反覆复习,在回想中加强记忆。也就是说,要帮助记忆,千万不要通过一次性,从上到下,非常集中与过度压缩内容的课程来进行。一场线上会议,不如多场线上活动。每一场虚拟活动,还应该通过策划,加入互动,呈现独特性。例如,选择一周四天举办线上活动,举行炉边聊天、协作会议、大师班、反思会议、灵感演讲,以及虚拟鸡尾酒派对,只要观众连续参与三天,内容被记住的保留率提高到60 %以上,而且更能长期维持效果。

情绪方面,关键在于情绪胜过理性思考。因此,线上会议需要刺激观众大脑中的边缘系统,使大量的多巴胺被分泌,进而影响或产生情绪,同时,参与学习和记忆活动。而创造多感官体验,就是答案。使用两种或多种感官的演示,比仅使用一种感官更有效。也就是说,光看,不如边看边听,而且即使不在现场,也可以通过图像触发气味与感觉,刺激眼耳鼻舌心。五官的刺激,会使线上会议效果放大,也会让人对活动留下深刻印象。其中,运用未完待续,不但能吊足观众胃口,也会吸引同一批人下次特别留意相关活动的举办。

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