融合会展活动落地执行 关注七大关键要素

(张广文/ 采访报道)会展活动形态随着疫情发展已经转变,展示、营销和运营模式将与过往不再相同,唯有线上和线下会展活动融合才能谋求长远发展。而要落地执行融合会展活动,专家给出七大运营要素建议。

31会议创始人及首席执行官万涛

31会议创始人及首席执行官万涛表示,相比线下会展,线上会展的优势在于跨越时空限制、24小时365天在线、成本更低、供采需求匹配对接效率更高,以及更精准用户画像和客户旅程管理。不过,劣势则在于对内容生产和流量运费要求更高,同时,需要构建信任环境,而且社交性和互动性较差。虽然线上不可能完全替代线下的体验,但经过线上会展的实践,如果以后再回到线下,实体会展中心也会有更多的线上元素,因此,后疫情时代,线上线下互相取长补短融合办展,将是一种新模式、新趋势和新常态。当前可说是会展产业的“达尔文时刻”,而“线上+线下”融合是未来发展趋势。

从融合会展活动运营关键要素来看,重点有七,包括:

一、“线上+线下”以内容为基础,现场重体验、线上重流量。线上展示,同时聚焦内容供给、场景塑造、互动设计、宣传引流、数据跟踪,而现场以互动体验为主,适合举行开/闭幕式、新品发布会、行业峰会、研讨会、大会、学术会议等。

二、由于线上要面对“有限的注意力”这个挑战,因此要靠“网红”带客,更要以内容留客。活动从主题和定位规划开始,确立活动的类型、主题和受众,接着议程的安排,如开闭幕式、签约环节、新品发布、系列活动等都需要一一确定,再者举办时间和频次需要明确,如是否为​​系列回忆?全天会议?分段会议?最后演讲嘉宾选择,要展示会议定位、营销诉求、行业地位,人气流量。

三、私域流量是底气,要激活私域流量,引入外部流量是关键。内容规划上需要注意整体动态、议程宣传、活动安排、演讲嘉宾介绍、大会新闻与内容回顾。同时,要从外部引流平台,加上内部宣传渠道,促使云参会、云社交、云互动得以实践。

四、现场场景塑造,则要营造活动氛围,满足五官感受。例如,运用精装演播室、虚拟会议、虚拟主持人、观众虚拟形象。

五、互动场景设计,可以调动气氛,满足社交需求。例如,智能同传、智能翻译、实时字幕、实时弹幕、远程连线、在线洽谈,或是多会场、异地视频云签约等。

六、线上展示场景设计,要跨越时空限制,增强体验感。

七、数据跟踪和分析上,要建立用户画像,实现标签化管理。

就融合会展活动的落地执行而言,万涛认为,融合会展构建需要组织能力、业务结构和技术能力创新。组织能力主要考虑三大策略:自建(培养现有人员)、购买(供应商或招聘)、联盟(合作伙伴)。业务结构则需要转变为平台型社区,主办方、参与者之间需通过社群、活动和内容互动。技术能力可通过项目采购、联合项目、分成和合资等模式,获得合作伙伴技术能力及相关软技能。

 

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