（钟韵/ 采访报道）要把线上活动办好，所需投注的时间和精力不亚于实体活动，但终归与实体活动一般，应以活动目的与价值作为出发点。筹备过程中，应确保平台流畅，避免内容成配角；最后，可以不同方式进行定价，提高参会人数。
Kingen Kush解决方案创始人兼战略师Jennifer Kingen Kush说道，首先，虚拟活动其实如同实体活动一般，要先厘清活动的目的为何、参会者是谁、参会者在参会过程中及会议结束后应做什么、有何感受、如何参与及交流。这都归结于「为什么要举办这场活动？」这个问题。一旦厘清了，组织者就可以以会议的目标和目的作为活动的总体框架。
其次，组织线上活动需耗大量人力，非常费神。办得好的活动往往因为极为流畅，而使人误以为组织起来很简单，实则不然；组织者投注于线上活动的筹备时间和细节处理甚至比实体活动来得还要多。她强调，筹备过程中一定要测试、再测试。一旦科技等元素都到位了，组织者必须从参会者的角度不断测试流畅度，以确保「内容」才是实际开会时的主角。如何选用适宜的科技和平台？除了看会议的目标和规模之外，还可先参加在不同平台上举行的其他会议、请供应商提供其他客户的名单，以了解其实际使用与合作情况。
再次，虚拟会议的定价方面，如何摸索出参会者能接受的价格？还是要回到「为什么要举行这场活动」这个问题。如果是想吸引越多人越好的品牌营销类活动，宜免费。若该场会议针对业者提供在职专业发展课程，且期望来年参会者能参与实体会议，那么可以定下较高的价格，让参会者明白其「会有所值」。因此，应理清会议对参会者的实际价值为何、与产业内其他类似活动进行对比，来找到最佳定价。此外，线上会议还能以使收入来源更多元化，如找参展商和赞助商；也可在会议时间临近时推出折扣票价或提供其他优惠来进行促销，提高参会人数。
