PCO可参考跨界产业模版 因应专业领域交融趋势

(钟韵/ 采访报道)疫情使专业会议活动组织者被迫迅速投向虚拟科技领域,专精于不同领域的组织者未来工作内容或也将更加交融。有业者认为,专业活动组织者可参考歌唱选秀节目作为模版,以夺眼球的内容,同时吸引现场和屏幕前观众。

MCI产品经理Shawn Cheng表示,疫情为MICE活动组织者带来了两种机遇。首先是被迫迅速适应虚拟世界。他指出,虚拟科技过去对于活动组织者来说一直似于荒野,虽充满机遇,开辟却非紧急迫切之事。活动组织者既于措手不及中被丢到不得不学习虚拟科技的情况,不如把机会充分利用。其次,客户对于活动组织者之看重前所未及。他解释,过去客户对于活动组织者的指望是,据其专业把任务执行完美就好,活动组织者也就自然而然对着服务供应商的号入座。但今年,客户却投向活动组织者来寻指引,甚至协助制定策略。

他认为,活动组织者应更开明,试图了解其他产业动向,特别是电视和制片行业。无论疫情何时结束、人们生活是否会回归正常,虚拟「体验」(而非仅是虚拟活动)都已扎根。因此,活动组织者应了解人们在虚拟体验中的行为、哪些要素能为人们在虚拟体验中带来欢乐。他建议,活动组织者可参考歌唱选秀评论节目的组织模式,因为这正体现了混合型活动的未来走向,即既有现场观众,同时又在节目进行的一到两小时过程中,以极端吸引眼球的内容让屏幕前的观众也对节目保持专注。

他还表示,过去,企业会议组织者、医疗会议组织者、协会会议组织者虽同在一个行业,但却少有交流、各自完成任务。未来,各产业和各类型的会议将会有更多跨界的机会,分别专精于项目管理和创意策划的专业会议活动组织者,工作也会更加交融,这也将让外界更为看重专业活动组织者的贡献和价值。

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