（钟韵/ 采访报道）对于实体活动筹备经验丰富的专业会议组织者来说，要针对网络特性做出各种调整，才能把虚拟会议办好，并且盈利。
Navid Media创始人及首席执行官Navid Moazzez说道，虚拟活动对于吸引电子邮件订阅户和带来大量收益来说，在各种类型的市场都非常有效。但是实体会议经验丰富的组织者，想过渡到虚拟会议不能直接把既懂技巧照搬到数字平台上，而须从设计和营销等方面都做出调整。
一般情况下，主办方可以通过举办免费线上会议搜集潜在客户的联系方式，参会者报名后再向其销售升级票，而受众群够大的情况下也不难找到赞助商和演讲者。在活动主场正式开始之前，主办方也可以先让潜在参会者通过网络会议获取免费内容，借机推广售票活动。由于网络上各种免费内容充斥，因此收费活动应该要做到的是提供市面上所没有、更好、更有价值或更具可操作性的内容，才能把票售出去。时间安排上，不宜在一天内安排过多场次，因为参会者很难一天内通过电脑屏幕吸收太多信息。所以，依会议天数和讲者人数而定，一天最多安排四到五场即可。
至于各地参会者时区不同的问题，主办方可以让免费参会者在活动结束后24到48小时内看视频回放，付费参会者则可日后随时进行回顾。而要达到实体活动的交流效果，组织者可以在演讲环节之间安排实时互动空间，让参会者有机会与演讲者进行问答及与其他参会者互相认识。
Navid Moazzez指出，有些大型实体会议的宣传时间长达一整年，但由于人们对于线上一切的注意力持续时间都比较短，因此虚拟活动也没必要花这么久的时间进行宣传。重点是，组织者要针对潜在报名者设计出良好的参会全程体验。
