
(钟韵/ 采访报道)展会要为可持续性尽一份力,除尽可能减少碳排放之外,也可投资于碳补偿项目。但要使参会者一同投入,主办方还需在展会宣传资料中加强宣导,以使各方都能为同一愿景做贡献。
当今展会要落实可持续性举措,可以选择多种方式。但要说服参会者一同分摊成本,却不容易。欧洲心脏病学会专业大会主任Anne Laure Leuba举例,当欧洲心脏病学会(European Society of Cardiology)决定使2022年年会完全碳中和时,大会组织者虽知其策划不易,但没想到获取参会者的支持竟会成为最困难的一个环节。
她介绍,欧洲心脏病学会将2022年年会碳中和的第一步,是聘请环境咨询公司测算届时活动现场所有环节的碳排放总量,并得到了约4000吨的结果。接着,其团队开始以各种方式来减少碳排放,比如将600页的大会议程由纸质改成以移动应用程序的形式呈现、在展厅里使用以较为昂贵的回收材质所制成的地毯等。在没有其他减少碳排放的办法时,他们便决定投资几个世界各地的碳抵消项目,以使现场活动达到净零碳的评级,而此碳补偿的成本约达到了6万美元左右。
为了收回这笔费用,欧洲心脏病学会首先于大会注册区和展厅周围放置了醒目的信息标识,向参会者展示与活动各环节相关的碳排放元素,并于展厅入口处摆设展位,供参会者自愿支付22美元,协助协会支付碳抵消成本。然而,展示碳排放资讯的标识虽确实吸引了很多人前去了解,但最终2万人的大会中,竟仅有20人协助支付了碳抵消的费用。
因此,未来,其团队将不得不采取其他方式来进一步减少碳排放,比如只选择易于通过铁路到达的目的地,以减少参会者搭乘飞机的必要性;在会议中心和酒店的招标书中要求供应商提供其可持续性举措、流程及可证明的相应数据;更主动地确保展商以可持续性的方式搭建、运营展台等。在支付大会的碳抵消(包括现场活动的碳排放,以及与活动本身碳排放量差不多的参会者飞机出行碳排放)费用方面,其计划在大会注册表上多加一笔碳补偿费用,但费用强制与否尚未确定。
她表示,在展会的营销材料中,提供与其可持续发展举措相关的细节资讯非常重要,因为单丝不成线,独木不成林;主办方和参会者之间必须要有共同的愿景,展会才能成功达到可持续性的目标。












