
(钟韵/ 采访报道)为解决演讲者表现不佳成为活动短板的问题,活动组织者可针对演讲体验设计全面优化计划,通过提高期望、加强沟通、集中辅导及推行奖励措施的方法,帮助演讲者更好地传达其所构思的内容、与参会者互动,在发言时全力表现。
很多活动都有演讲者表现参差不齐的问题,导致活动总有短板。为解决这个问题,WorldatWork活动副总裁Courtney Mesmer据其近期落实相关策略的经验建议,活动本身不能依可能邀请的演讲者所会发挥的题目来安排议程,而是要先制定好内容框架,然后邀请能就相关话题做发挥的演讲者参与,再引导演讲者将内容往活动主题的方向做调整。
一旦活动策划团队将潜在演讲者所提交的材料梳理好、并做出最终选择,应请被选中的演讲者参加有关当次活动演讲预期与建议的网络会议,并要求演讲者与组织团队成员就演讲计划进行磋商,讨论演讲者希望能让参会者在其演讲期间及之后有什么样的想法、感受和行动;同时让演讲者了解到,其除了提供资讯之外,还应提供相关信息的背景及应用智慧,让参会者在活动结束后还能向同行或同事提供帮助。
除此之外,每一场演讲都必须以参会者所遇到的难题或挑战为焦点,确保台上、台下有互动;若当次演讲能通过线上传递,那就没有进行的必要。Velvet Chainsaw活动咨询公司演讲专家Sarah Michel建议,互动形式有很多种,比如在8到12分钟的演讲片段之间穿差全场讨论、延长问答环节、小组比赛解决问题等。为让参会者都做好互动的心理准备,演讲者可在会议室门口迎接参会者到场,通过与每个人问好的瞬间,打破台上、台下之间的隔阂。
最后,可在会场打造舒适的演讲者休息室,以让演讲者感到受到重视,也愿意在会场多待一会儿,与其他演讲者和活动团队互动,加强彼此间的交流与联系,使活动的氛围更好也更有收获。












