(钟韵/ 采访报道)无论何种会议形式,会议组织者都可通过不同形式的团队建设活动提高参与度、创造力与凝聚力,但也应定好明确的原则,确保参会者有良好的活动体验。

无论是混合型、远程还是面对面会议,会议组织者都可以巧妙利用团队建设活动,让每一位参会者都感受到自己是同一个团体的一份子。比如,专家建议,针对混合型会议,组织者可向当场活动的参会者发送定制礼品,通过「团队品牌」商品,以微妙而有力的方式来促进认同感,也让参会者无论身在何处,都能因这项有型的联系感受到归属感。此外,还可在会议当中安排5到10分钟的横向思维练习和谜题等活动环节,让参会者能通过解决难题的共同目标,换一种新方式相互交流,甚至建立新的友谊和深化彼此间的关系。
对于远程会议,批判性思维游戏(比如如何在月球生存、如何进行北极探险等问题)特别实用,因为这能让全体参会者有共同发挥战略思维技能的机会,且良性竞争也能激发每位参会者个性中的不同面向,促进更有创造力的团队合作,并思考如何将解决问题的方法应用到现实生活的合作关系当中。
对于面对面会议,要让参会者更有凝聚力,可以安排一些团队建设活动。比如,让参会者轮流向全体举行特定主题或技能的小课程,促进参会者对彼此特长欣赏之余,也让每一位都有展现自我的机会。也可以举办体能运动或寻宝游戏等要求团队合作、建立信任感的活动,或是密室逃脱游戏、即兴表演课程等对于创意更加考验的活动,来营造集体成就感,同时让较为内向的参会者也能通过分享感受到参与的快乐。此外,也可通过社区志愿服务促进参会者之间的协作力和同理心,同时提升参会者对主办方的好感度,并借远离传统会议场地的新环境,刺激新的想法以及更深层次的情感联系。
专家强调,无论何种团队建设活动,组织者务必制定明确的指导方针和原则,像是活动过程中应有固定的休息时间、每位都应有发言的机会、甚至是必须暂停使用手机等,让参会者能更专注地倾听与思考。如此可避免参会者有不切实际的期望,确保大家都有良好的活动体验。












