(刘霈芯/ 采访报道)过去几年,已经有越来越多企业认识到做差旅管理是企业节流非常有效的方式,对于商旅服务商的要求也便的越来越高。对商旅企业来说,为企业提供专业的系统和创新的技术是基础,也是工具,但不可或缺的还有专业服务精神和匠心品质,这里的匠心品质包括技术创新、服务提升、产品丰富等方面要贴合企业的需求,将服务的细节融入到差旅管控系统流程中去,这是很多差旅管理企业难以做到的,也是不愿意花精力和时间去做的。但事实上,随着差旅服务企业提供服务的同质化,匠心品质才是获得企业客户认可的关键。

优行商旅首席执行官朱德久在近日中国商务差旅创新大会上表示,目前中国的差旅公司也有几个发展趋势,首先分工更明细,有技术服务商,系统集成商,还有差旅服务提供商、产品供应商、资金解决方案的提供商等等。第二,在各个专业、各个领域大家提供的专业水平比原来更精细;聚合度趋势越来越高,目前全国的投标的公司,看起来不超过20家,能够在全国投全国性标的已经不是很多了,所以聚合度在进一步收缩。此外,差旅管理的产品链也更广,以前做差旅主要还是以国内机票为主,但是现在已经有机票、酒店、火车票、高铁、用车、签证等等;在技术方面的智能化程度也更强,现在大数据、云计算、AI技术逐步引入到差旅系统里面。
他进一步表示,随着信息技术的创新和支付手段的发展,中国的差旅管理经历了几个阶段的发展,差旅管理的条件逐渐成熟,进入如今的全链条智能4.0阶段,差旅系统和差旅管控已经不是一个孤立的个体系统,财务费控系统兴起,财务共享中心盛行,OA系统、人事系统、报销系统等系统与差旅系统可以实现无缝对接。全链条打通的结果是,全流程、一体化、智能化的差旅管控成为现实。
全链条智能4.0阶段,比如和费控系统、OA系统、内部管理系统进行打通,这些都是4.0阶段。这阶段对现在的企业来说,全链条成本节约包括服务提升已经成为可能,也是企业所追求的阶段。在这个阶段的过程中,最主要的是目前企业包括专业技术服务商,差旅管理系统的集成商,他们所提供的产品和服务相对几年前来说也较完善,所以能够让中国更多的企业使用。
据其介绍,实施全流程智能化差旅管控要依循四大步骤:
第一,集中管控。首先在公司里面要成立一个项目组,涉及到的部门非常多,行政部、总经部、信息中心等等方面,所以要成立一个跨部门的项目小组。
第二,系统模式的决定。有SAAS模式,有本地化部署模式,这个要根据企业需求和企业规模大小,以及企业文化息息相关。确定系统模式以后,这时候要对整个系统和服务商招标。另外是资源整合,通过服务商和企业自己,然后和上游资源方,比如航空公司、酒店集团以及注册公司等等方面,签订最优惠的大客户协议的价格,包括内部相应的资源,做一些整合。
第三,流程规范和梳理。过程中,差旅政策的细化以及管控流程的设置,结算流程的优化,对企业来说实施企业差旅管理,包括员工共享服务中心这块是息息相关,它是对公司流程再造和流程梳理。通过流程再造和梳理,能够进一步提升公司的便捷,从而使差旅管理到了可控、简单的地步。
第四,系统对接,包括OA对接,人事系统对接,费控系统对接等等。把这四步进行实施和落地以后,我们的企业就能够很快速地、便捷地实施智能化全链条化的差旅管理。
他也说到,全流程智能化4.0阶段的差旅管理为为现代企业带来了更多的选择和机遇,围绕着差旅管理这一细分的领域和市场,已经有很多这一生态链上的合作伙伴可以提供较为成熟的解决方案,让很多企业少走弯路,并且节约了大量的时间、精力、资金投入。












