PCO应主动激发市场需求

南京医科大学第一附属医院康复医学中心主任、国际物理医学和康复医学学会副主席励建安教授

中国的会展市场潜力非常大,但是很多PCO的目标市场其实对PCO所能提供的服务还很无知。如果PCO不主动接触潜在客户,市场需求不会被激发。

第一次和PCO接触是2008年组织第一届亚洲和大洋洲地区物理医学和康复医学大会时。过去在国内办会议,发张纸质的通知、再盖个红章就可以了。但是办国际会议不能这样做;其涉及很多会议规则及英文函件的往来,因此他们和中国科协的国际会议中心有了合作。

「当时我有了很强烈的印象:会议组织工作真是一门专业,所以才叫PCO;P代表的就是专业,不是非专业人士可以做好的。 」从此之后,只要办学术会议,他们都会请会议公司组织。 「这样,办会的医师、学者就可以腾出精力把会议内容做得更好,不用再考虑酒店、会场设施、招商等各种类型的财务处理等。这些细节,外行肯定处理不好。 」

现在的会议规模越来越大、档次越来越高。随着规模的扩大和档次的提高,对于会议专业程度的要求也越来越高。因此,组织学术型的专业会议,就应该让专业会议组织公司来操作。

专业会议组织公司还有另一项发展,就是和学会的日常工作管理相结合。比如国际物力医学和康复医学学会2011年即把中央办公室交给一家国际会议和学会管理公司来监管。组织会议时,不仅需征集专家和论文;招商、宣传都是很重要的环节。如果会议组织公司和学会管理公司结合在一起,这些工作就变成长线;举办每一届会议的同时,都为下一届会议做准备,也确保学会的管理提升一个档次。这些都是这种结合的优势。

因此,会议公司应作更多的宣传,主动地激发市场对这项专业服务的需求。

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