会奖公司如何在逆境中留住人才及激励士气?

(张广文/ 采访报道)疫情当前,全球企业都在思考下一步该怎么走?而会奖公司要在逆境中保留人才及激励士气,又该如何着手?

公司管理要长远思考及准备

从管理层角度谈,要在逆境中保留人才及激励士气,公司管理层要长远思考、长远准备。台湾满力国际股份有限公司、展盟展览有限公司董事长黄洁仪认为,疫情期间是一个很好重新调整、测量和制定公司政策的时机,业者要替员工想,如何长久经营。现在疫情难以预测结果,也看不到尽头,因此不可掉以轻心。以台湾满力国际股份有限公司为例,员工主动要求减薪让管理层很感动,公司也计划让员工购买公司股份,大家达成共识,一起共渡难关、长期抗战、共体时艰,这是很好的团队合作、企业凝聚力展示机会。再者,公司积极与政府合作,商讨如何帮助当地会展业。

疫情应急预案纳入危机管理

欣欣翼翔创始人和SITE中国主席刘平则表示,未来类似的疫情大爆发应急预案,必须考虑加入危机管理因为这次疫情比SARS还要严重,全世界所有人都在一艘船上。在业务停止和取消之际,企业仍要面对残酷现实,依然要付保险、房租、薪资,因此,今年所有企业或将面对亏损状态。因此,她强调,公司一定要与员工沟通现在公司的状况,让所有人都一起配合,鼓励员工一起熬过去。

做好疫后准备工作:关怀及培训员工、了解市场新科技及营销趋势

疫情过后,社会、家庭,甚至金融、旅游等各行各业都会被重组、被重新定义,要好好利用这个时间,重新思考方向、进行沉淀与盘算。黄洁仪强调,日后如何打算,以及为如何为疫后做好准备,是当今企业最需要重视的工作。跨部门及上下游产业介绍与学习是实战的开始。未来公司要更有弹性、更有耐心,并更积极适应市场,给予员工更多机会。藉由平常允许员工出错,鼓励员工学习、主动争取表现、展现创造力,加强适应力,并为客户想他们真正需要的是什么,以保持公司实力。一旦管理者给予员工更大空间,员工反而对给自己更多压力。

要留住人才,关乎生存的收入很重要,但是职业规划也非常重要。刘平说明到,疫情冲击下,当前管理层有更多时间了解员工想法并给予关怀、发现员工长处和潜质,并提供员工职业规划及培训,让员工安心留在公司或是行业之中,有朝一日能成为行业主力军。

以欣欣翼翔为例,建议缺什么学什么,例如资深员工有经验、但制作方案能力需要加强,这时候就可以提供技术培训。员工还可以彼此互相教育,让有经验员工培训没经验员工,做出产品评分,评比可以看到员工之间的长处,团队也就变得更有竞争力,每个人都有机会成为行业所需的综合型、复合型人才。同时,亦可聘请外师或合作伙伴来讲课、来分享案例故事,进行资源互换。从现在到年底,可以学很多东西,员工可以利用机会再一次上学。

以线下发展到线上为例,要如何让线上有钱赚,要如何管理线上都是要思考的核心。线下线上虽然有一样的服务和流程,但众多开会策划管理不同,例如,线上活动需要加强镜头分配、科技使用、剧情管理与分镜头运用等。基础夯实后,线上线下一起进行才会变可能。

此外,公司员工需了解现在有哪些技术可以使用,无轮是ZOOM、腾讯、钉钉视频还是31技术,要实践直播才能比较,才了解什么活动适合什么科技,并该如何推荐客户,因此,准备好才不会失去机会。

澳门MCI Group活动策划高级经理陈颖欣则指出,公司可藉由AI人工智能应用,按照员工以前搜寻过的数据,自动显示针对性的个人化推荐,如TED Talk视频。此外,老板喊话,明确说明未来如何走下去非常重要,也能让员工安心。现在线下往线上发展的活动越来越多,以智能制造为主导的第四次工业革命(4IR)也将领航未来,成为主流趋势,能够抓住此快速成长的机遇,除了反思和学习,今天就要为明天的挑战做好准备。

重视员工健康与安全

从员工角度来谈,陈颖欣指出,对员工而言,最重要的就是个人的健康和安全。以澳门MCI Group为例,公司在第一时间订购口罩及消毒用品,保障员工健康。再者,为了使信息流通,公司鼓励员工下载Safeture应用程式,让员工迅速了解世界各地及时公布的信息,包括:山火、地震、疫情、机场关闭等最新特发状况。而为了进一步保障公众安全,公司要求隔离期间员工每天汇报自己的身体状况。另一方面,员工要保​​持工作效率,需要保持积极乐观。公司透过邀请员工写打气卡和祝福语、鼓励员工云办工时拍照,使团队觉得正在一起共度时光,并不孤独。

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