多元科技打造”混合型活动” 使虚拟会议体验更完整

(钟韵/ 采访报道)虚拟会议大行其道之际,有欧洲会展公司开始思考如何利用多元科技将线上、线下体验相结合,弥补「虚拟」会议在情感和感官体验方面的不足之处,并向中国市场主动出击,介绍「混合型活动」的可能性。

ten&one首席执行官/TAO欧洲之路创始人Hans-Peter Knödler 说道,受疫情影响,其公司业务掉了90%,因此该公司决定想办法把现场活动彻底带到线上,让人们在自己家里或办公室也能保持会议活动推进。他表示,其公司过去也曾举办过虚拟会议和虚拟+实体混合会议;在新形势下,其开始寻找更多科技系统,让客户能在一系列工具中找到最能辅助当场活动顺利举行的的组合,包括网络研讨会、线上会议、能搭建虚拟展位的线上会展等。

ten&one项目经理Arlen Nikolli介绍道,利用Zoom、GoToWebinar等各种云视频会议及其他线上调研和互动软件,客户可在线举行大型会议、培训会、研讨会、产品简报等;虚拟与实体的结合尤能达到令人印象深刻的效果。该公司可提供现场导演,即时指挥什么画面、哪些东西以何种方式在哪个时间点在虚拟活动中呈现,使活动如现场电视节目一般于各平台高清播放。

欧洲之路常务董事伟天石(Thorsten Wilhelm)说道,在世界似乎静止之际,人们开始怀念现场活动所能启发的互动体验、好感和长久回忆,而当前流行的虚拟会议由于较重视信息的传递,很难带出活动的情感要素。他认为,利用音乐、笑点、各种感官体验和线下惊喜,将虚拟和实体世界一同带上数字平台的混合型会议活动将能达到更接近于现实活动的效果。

ten&one项目经理Sophia Gentner指出,如何抓住并保持参会者的注意力是会议活动的一大难题,而解决关键是以戏剧形式举办活动。每场会议的内容和时长都要明确,当然内容也要好,包括好的讲者、简报和视觉效果。内容之外,也要以有创意的方式利用休闲时间以激发参会者兴趣。要达此目的,可以设计问答环节、利用视频鼓励参会者进行互动,甚至是把音乐或喜剧表演融入活动当中。利用虚拟现实技术,混合型活动也能稍微弥补此下无法组织奖励旅游的遗憾。

针对中国市场,欧洲之路资深项目经理臧萌介绍道,该公司可为线上活动提供稳定的网络环境和同声传译,且得益于其所在位置,其可于活动过程中为中国客人的欧洲目标客户专送餐饮和纪念品,使会议活动更完整。

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