利用脑部休息活动 增进虚拟会议深度和效果

(钟韵/ 采访报道)虚拟会议容易让人身心俱疲。通过「脑部休息」活动,参会者能在暂时放松身心的同时提高开会专注度和学习效果、增进团队协作能力、培养个人技能,从而使会议更有意义、更有深度。

Play With a Purpose公司首席执行官Sharon Fisher介绍,「脑部休息」的目的在于让参会者能在紧张的会议和学习进程中有放松、分心的机会,达到四种目标。一,帮助参会者在会议过程中保持专注、投入。二,让参会者把视线从图表转移、增进血液循环。三,注入能量或放松身心。当前很多远程上班的团队都会在紧凑的工作结束后相聚玩场益智游戏、听音乐聊天等。四,帮助参会者吸收会议内容、增进学习效果。如果在学习过程中能运用娱乐、互动元素,参会者的精力会消耗得较为缓慢,学习效果也会更好。

在推出「脑部休息」活动之前,一定要先想清楚该环节的目的为何以及什么样的活动最适于该场会议的方向、主旨、内容、品牌、目标,并把活动设计得有趣、有互动性并能让团队发挥创意。

脑部休息活动可对照企业需求、会议目的,分成几种不同相应级别。第一级是简单的互动工具,让参会者聊聊天、热热身、相互熟悉,提升参会兴致。第二级是利用益智问答类的小游戏加强参会者的专注度、把参会者都进到「圈子」里。第三级是培养团队协作能力和人际交往能力的活动,让参会者能更好地顺应企业文化、与同事顺畅沟通、有效合力完成指派任务、达到会议目标。第四级是能实际体现会议目标的个人成长及提升技能的活动。此类活动在虚拟会议中较难做到,必须围绕会议内容来设计,让参会者能从中学习、分享、应用知识并使会议更有深度。

Sharon Fisher说道,任何能激发参会者兴趣的娱乐活动都有价值,但随着级别升高,形式化活动的重要性也跟着降低,符合会议目的和内容的活动则反之,否则只会招来白眼。无论如何,一定要让参会者了解脑部休息活动的意义为何、其与会议主旨的相关性为何,才能让参会者全心投入。

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