
(钟韵/ 采访报道)随着市场逐步重新开放,会议组织者也应开始思考,如何既维持活动卫生、安全,还为活动创造惊喜。在形式与功能上,疫后活动设计该如何取得理想平衡?
经济复苏后,会议、活动的举办形式在安全举行的前提下,会有什么变化?是在偌大的宴会厅摆上寥寥数张座椅,还是划出参会者不可越界的讨论区?现在正是参照新规程、打基础的时候,以在会议市场反弹时能即时设计出符合市场新要求的完美活动。Kehoe Designs总裁Tom Kehoe认为,如果场地足够大,可以发挥室内设计创意,使其以划区的形式让参会者可在不同区域内参与小组讨论。这将让会议活动有探讨更多主题、增加视觉效果的机会。他举例,在其所为客户Ecolab(美国清洁用品公司)打造的一场活动当中,其利用捕蝇器、推帚、喷雾罐等客户产品做成了摆在会场四处的装置艺术,为参会者带来了愉悦的气氛和有趣的交流话题。
Hello! Destination Management资深活动设计师Patrick Peel进一步指出,以恰当的方式摆放桌椅、餐饮吧等设施以及妥善安排人流,并不表示会场的美观度应被抹灭;反之,消毒站、人际距离交流区、卫生签到处等为品牌展示、强化感官效果、增加设计元素提供了更多创意空间,组织者可善用此机会博取更多赞助。
在保持会场卫生和维持人际距离方面,Tom Kehoe建议,不需以强硬的语气「提醒」参会者会场规定为何。只要融入娱乐元素,像是让指示牌充满幽默感、在会场安排穿着戏服的娱乐演员、让坐在沙滩椅上的「救生员」监督人流等,就可以让参会者既遵守卫生规定又留下美好回忆。而且,活动因多了大量「自拍」动力,宣传机会也更为提升。












