（钟韵/ 采访报道）在线上会议成常态、数字化内容令人精神疲乏的时代，如何把会议办得深入人心，也成了组织者的难题。专家建议，落实会议短、人数少、讲示内容扎实、信息传达顺畅四个关键点，将可提高线上会议成效。
谷歌亚太区活动与体验主管Rebecca Hallett说道，疫情以来，线上活动逐步泛滥；人们即便在家远程办公，也因会议不断、视频内容超出精神负荷而倍感疲乏。能通过活动创意及内容使品牌深入人心的实体活动终将回归，但横跨亚太各个地区，其何时得以卷土重来尚视各国政府决策，因此线上会议至少未来六到十二个月内都将为常态。
然而，人们无不渴求重拾现场活动乘用餐、茶歇等时机与其他参会者面对面沟通、交流所能获得的精神饱足感，因此如何把线上会议活动办得有效果，也成了活动组织者的一大考验。Rebecca Hallett自过去八个月的实际经验总结出了几点建议。
她说道，首先，无论会议内容为何，都保持简短，最好是30分钟以内。并且，应利用吸引眼球的内容和图表保持参会者注意力持续投向电脑屏幕。
其次，将参会人数限制在12人以内，如此才能营造亲近、坦诚的氛围，让参会者轻松畅所欲言。
再次，人们所接触到的线上内容已经到了漫溢的地步。所以，应避免在开会时使用演示文稿，使讲示内容更扎实。
第四，演讲者需有良好的表达能力。预算若足，最好聘请在特定领域中知名的人士做讲演。当前，很多专家都无法出行；大会主办方既能免去接待专家的交通、住宿费用，请专家在线上进行演讲的成本也能相应降低。此外，宜另聘请会议主持人，为演讲者和参会者搭桥的同时也使不同主题衔接更顺畅。
她总结，为使参会者全神投入，每个会议环节应保持在30分钟以内，且主旨要有力、内容要有趣。若希望参会者获取更多内容，会议主办方可另辟页面，供参会者在会议结束后与讲者交流、下载相关文档。她提醒，线上会议应围绕参会者所需信息来设计内容，而非由主办方单方面传递信息，从而使线上会议效果更良好。
