争取中国会展客源 先抓紧跨境国际合作大趋势

(张广文/采访报道)据全球商务旅行协会(GBTA)预测,中国商务旅行市场有望在2024年恢复并反超疫情前水平,商务旅行支出总额将超过4,000亿美元。专家认为,想要争取中国MICE客源,目的地会展业者可聚焦三方向:密切地与不同会展主办单位联系、从国家之间的贸易互动延伸挖掘出特定行业对国际交流的实际需求,以及抓紧中国企业「走出去」的大趋势。此外,《区域全面经济伙伴关系协定》(RCEP)也是很好的切入点,其有望带来多个跨境旅游和会展合作新机遇。

中国防疫措施陆续解绑,为会展业者带来复苏的曙光。亚洲目的地如果想要争取中国会展业者的目光,或是进一步挖掘中国会展市场的发展潜力,专家认为,从国际贸易及企业对外发展需求着手,会是很有效的策略。

亚布力中国企业家论坛秘书长张洪涛在参与「新加坡旅游局第六届大中华区会奖业大会」时指出,虽然今年亚布力中国企业家论坛要在国外举办活动有困难,但是早前亚布力中国企业家论坛已于新加坡旅游局签订了三年合作协议,未来计划在一带一路沿线城市举行一场大规模的国际峰会。由此可知,很多中国的会展主办单位都有在国外办展办会的需求,也希望在疫情趋缓之际,能够重启国际商务旅行。

积极寻找互惠伙伴、贸易需求

因此,目的地会展业者可以提前做好准备工作,密切地与不同中国会展主办单位联系,在持续洽谈中,释放出善意,如此有机会提前争取到业务。

现阶段,许多目的地都在非常积极的推广商务行业的复苏。优客工场创始人毛大庆以新加坡为例表示,中国是东盟最大贸易伙伴,新加坡又是东盟的核心活跃成员,两地关系可谓互相依存的互惠合作伙伴,且互动交流受到港口运输、教育培训、中短期度假休闲、中西方文化交流、金融商贸合作等多种因素影响。

基于此,目的地会展业者可以新加坡为范例,从国家之间的贸易互动进一步延伸,挖掘出适合中国特定行业对国际交流的实际需求,进而发展出举行会展活动的契机。例如,科技医疗、酒店投资等领域需要不定时举办中小规模的国际会议,以时时追踪全球最新市场动向与最佳解决方案。目的地会展业者可以展现出当地在专业领域相关方面的行业优势与吸引力,吸引行业专业人士的关注和种草。

把握中国企业推进国际化进程

再者,大量中国企业正在坚定的「走出去」,推进国际化进程之余,积极提升本身在全球价值链中的位置,也致力于在更多国际关系中获得关键能力。而凡是与中国关系友好、政治阻力小的目的地,更容易吸引中国企业落地。

这也是造成一个地方跃升为首选MICE目的地的一大关键。例如,全球最大的一百家跨国公司中,近半都将其亚太总部选定在新加坡。百大科技跨国公司中,近六成将亚太总部设在新加坡。全球顶尖的一百家软件和服务公司中,超过80家在新加坡设立公司,包括来自中国的阿里巴巴、腾讯、字节跳动、爱奇艺、携程、中国平安等。新加坡作为中企出海的理想接点国家,无疑增加了新加坡的会展竞争力,更给予了当地会展经济源源不绝的动力。

RCEP为亚洲会展带来新机遇

再者,中国国际商会商业行业商会商务会展产业委员会副主席姚红在出席新加坡旅游局第六届大中华区会奖业大会时表示,RCEP有望为跨境旅游和亚洲会展合作带来更多的新机遇。以新加坡为例,新加坡是东盟重要的成员国,也是海上丝绸之路的节点,更是中国企业拓展亚太地区市场、高质量建设「一带一路」的桥头堡。

在中新两国许多政府间合作项目和地方合作项目中,都涉及到中国、新加坡和东盟国家的合作,包括基础设施、产业园区、数码经济、金融科技、智慧城市等。基于此,新加坡可发挥其在东盟和世界经济发展中的重要作用,为RCEP的实施起到桥梁作用,深度挖掘跨境旅游和亚洲会展合作新机遇,同时,还可为RCEP成员国之间各个产业的合作,创新更多的国际会议,并为RCEP在各成员国的国际技术转移、产业投资等实施过程中,减少沟通、决策和试错等成本。

姚红希望,中新两国的PCO组织可以建立合作机制,利用两国的优势,共同创立可持续性强、影响力大、投资回报率高的品牌会议,同时,根据RCEP相关的产业,创立多个知名会议交流平台,促进国际合作和行业发展。目前疫情带来了经济问题,需要政府、协会、企业共同找出最佳解决办法,会展活动是最好的沟通和交流方式。会展活动被公认为是最好的集合利益相关方沟通平台,解决疫情引发的国际争端、商务纠纷、国家间互相猜疑等现象。

会展活动是行业重要营销渠道

另一方面,为促进社会消费与经济增长,会展活动也被认可是行业和企业重要的营销渠道。根据疫情的不断变化,政府对市场和行业的发展政策也在不断调整,会展活动更被政府认为是最好的宣讲、贯彻与落实新政策渠道。此外,疫情也使企业看到会奖活动是激励员工、凝聚团结力量、创造更大价值的最佳手段。
现阶段,会展行业急迫面临转型,疫情洗礼与国际环境的演变使全球化路径加速重构。各个行业都在引进战略投资股东、改善治理体系、整合资源优势,特别是引入国际化展会资源及策划运营高端人才资源,因此,国际商会、协会和企业除了要积极成为中国「外循环」经济中的关键伙伴,运用RCEP带来的商机,姚红建议,也可以考虑加入中国「内循环」经济,成为主力军之一。例如,法国智奥会展集团与北辰会展集团有限公司、首钢建投、京东科技联手成立了首都会展集团,成为中国会展领域国企混改的先锋企业。

商协会间由跨界竞争转为合作

展望未来,商协会间的跨界合作将成为主要趋势,过去商协会之间的竞争将变成竞合。例如,商协会联合办展办会,集合全产业链的专业技术、产业智慧、资源和资金,像是国家会展中心(天津)在去年的首展「中国建筑科学大会暨绿色智慧建筑博览会」就是在商务部指导下,由中国对外贸易中心、中国建筑科学研究院有限公司、中国建筑业协会、中国对外承包工程商会、中国建筑金属结构协会、中国建筑装饰协会中、国空气净化行业联盟、天津市进出口商会、全联城市基础设施商会、装配式建筑产业创新联盟联合主办。行业协会的跨界合作,联合举办会展活动,使会议规模更大,内容更丰富,交叉科学技术更先进,还使会议组织者更注重会议内容的设计,追求专业性、综合性和灵活性。

据了解,RCEP是亚太地区规模最大、最重要的自由贸易协定谈判,达成后将覆盖世界近一半人口和近三分之一贸易量,已核准成员国之间90%以上的货物贸易还将最终实现零关税。

 

 

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