目前国内许多城市普遍存在一个现象，纷纷打出响应十二五规划，积极祭出各项会议与奖励旅游机制，但大多数城市都是为发展会奖而发展，但实际上合适的会议引进必须配合整个国家十二五规划下各项经济发展、科研目标等，方能对整个会议产业起到推进作用，并提高一个城市在会展方面的能见度。
国家会议中心高级国际业务总监苏黎静芬(Jennifer Salsbury)表示，中国在过去几年已举办过几场具代表性的国际性会议，亦呈现出会议组织方在会议当中独特的特点，专业的会议组织者(PCO)在中国依然是相当新的概念与角色。总的来说，举办大型国际会议主要是为产业内取得良好信息交流、分享共同感兴趣的话题与经验、创建提升行业在专业领域的标准、促进相关行业协会会员数量增加，也可为总部筹措资金或为运营其他项目筹措资金、进一步还可建立国际关系，增强地区成员国的合作关系;会议亦有助于与会者进行专业学习，比如某些国家的参会者通过参与专业领域会议获取相关领域的学分;此外，通过会议举办或可抓住机会游说政府进一步解决某些政府必须面对的问题，比如国际会议获得媒体报导曝光，进而在某些具体专长领域也能获得政府更多关注等，众多目的都是为何大型实体会议的重要性远远大于电话会议或网络会议。
对行业协会大会的主办方来说，举办行业协会的国际会议最主要目的也是要能增加会员，也希望帮助会员拓展到新市场的平台，促进从业者在同一专业领域内业务覆盖范围，这也与会议选择举办的地点有所关连，可能影响从业者未来一年的总部营运利润。因此，所选择的会议举办地必须具备几个条件，首先要很容易传递给与会代表一定吸引力，该地必须有许多直飞便捷航线可方便到达，该城市的会议场地相关专用设备完善与否，以及本地相关的会议供货商的专业性，包括AV、协会组织者、目的地管理公司以及展览搭建等各供货商等，其他还包括场地周边是否具备各种类型酒店满足不同预算的参会需求、举办地是否有满足大型活动的饭店之外的场地，以及城市及其周边有可规划会前和会后游览线路等;此外，政府或城市对行业协会大会的支持力度对推动国际协会大会到该地举办相当重要，有时还能进一步游说政府完成某些行业内关注的议题。
每年大型国际协会都会选择不同城市作为会议举办地，但要留意对应或吸引的供货商也可能因此不同，在选择会议举办地点时也要细致考虑，紧接着是要与航空公司、酒店和会议中心之间的紧密沟通，以及会议期间邀请的供货商与参会者之间的商务洽谈交流的把握与拿捏，有时商业利益洽谈并非会议主办方可控制，但要尽量做好平台的架构;此外，国际性会议的参会代表往往来自多个不同国家，如何尽力在会议中达到文化融合、满足参会者文化需求也不容忽视。
