网络会议避免三做法 全程保持受众注意力

(钟韵/ 采访报道)网络会议往往容易失去参会者兴趣。专家建议,网络会议组织者避免几种做法,可以更有效地抓住观众注意力。

BrightTALK市场计划经理Jennifer Reed说道,举办网络会议时,要全程抓住观众注意力,有几种做法应避免。首先,讲者在发言时,不应全盘仰赖演示文件,因为观众若在会议期间仅有演示文稿可看,却没有参与到意见调查、也没有精彩视频,肯定会很快失去兴趣。所以,主办者应多运用不同的荧幕布局、显示讲者本人的现场画面,并使用较为鲜艳的颜色。假如只有一位演讲者呈现主题的话,也可另请他人与演讲者进行现场问答,使内容更为活跃。

其次,不应忽略不断收集到的观众数据,因为数据可以反映出观众对会议的参与程度。衡量活动与受众互动好坏,有几种方式,如活动附件的下载率、参会者对会议的评分、页面浏览量、参会者浏览页面内容所花的时间、会议前推广邮件的效果、会议后社交媒体平台上的分享率以及从新、老参会者的比例了解受众特征及保留率、从聊天和意见调查的参与度了解受众的投入水平等。

再次,不应把问答时间留到最后,导致部分参会者特意拨冗参会,演讲者却来不及回答其问题。所以,演讲者可在发表内容时,间歇式地即席回答观众问题,由此也能避免活动过于进行内容的单向输出,而增加演讲者和参与者之间的多向互动。

假如会议期间的数据反映到观众确实已对内容失去兴趣,那么组织者可赶紧发挥创意,制造一些惊喜。她指出,参会者在活动期间分心,多半是因为一切都在预料之中;组织者突然播放一点音乐、玩一点小游戏,都能让开始走向沉闷的会议气氛即时回温。

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